Основные направления развития архивного дела в Янтиковском районе Чувашской Республики на 2021 год
Основные направления развития архивного дела
в Янтиковском районе Чувашской Республики
на 2021 год
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
В целях обеспечения сохранности архивных документов и создания оптимальных условий для их хранения планируется увеличение закартонированных дел на бумажной основе в количестве 2759 ед. хранения и прием документов из организаций–источников комплектования районного архива в закартонированном виде 346 ед. хранения.
В связи с переездом помещений районного архива в другое здание начата работа по внеочередной единовременной проверке наличия и состояния всех документов архива. В 2021 году по итогам выверки учетных документов 18 фондов намечена плановая проверка наличия 4507 дел на бумажной основе. В случае необходимости будут организованы мероприятия по розыску необнаруженных документов и оформление снятия их с учета в установленном порядке.
- Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
В целях совершенствования работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях района планируется:
организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 1 декабря 2021 г.;
осуществление необходимых мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в т.ч. в ходе банкротства (информационный обмен с ГУ-УПФР в г. Канаш о реорганизованных и ликвидированных организаций, мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» в целях выявления сведений об организациях-банкротах);
оказание методической помощи организациям-источникам комплектования по разработке нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела.
В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов (приложение 1) запланированы:
- прием управленческой документации из следующих организаций-источников комплектования районного архива в количестве 346 ед. хранения:
№ п/п |
Наименование организации |
Годы |
Количество дел |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Финансовый отдел администрации Янтиковского района Чувашской Республики |
2006-2014 |
72 |
2. |
Собрание депутатов Алдиаровского сельского поселе-ния Янтиковского района Чувашской Республики |
2011-2017 |
41 |
3 |
Администрация Алдиаровского сельского поселения Янтиковского района Чувашской Республики |
||
4. |
Собрание депутатов Янтиковского сельского поселе-ния Янтиковского района Чувашской Республики |
2010-2017 |
56 |
5. |
Администрация Янтиковского сельского поселения Янтиковского района Чувашской Республики |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
6. |
Муниципальное автономное учреждение «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района Чувашской Республики» |
2006-2014 |
108 |
7. |
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Дружба» Янтиковского района Чувашской Республики |
1997-2014 |
69 |
- утверждение в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел вышеназванных организаций в объеме 539 ед. хранения управленческих документов за 1997-2017 гг. и согласование описей дел по личному составу 258 ед. хранения за 1997-2017 гг.;
- прием документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций-банкротов по договорам о передаче документов в собственность муниципального образования;
- комплексное обследование делопроизводства шести организаций (Фиансовый отдел администрации района, Собрания депутатов и администрации Алдиаровского и Янтиковского сельских поселений, МАУ «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района»;
- тематическое обследование одной организации (СХПК «Дружба»);
- проведение обучающих семинаров для работников организаций-источников комплектования районного архива (I квартал);
- согласование номенклатур дел 7 организаций согласно графику (приложение 1), приведение инструкций по делопроизводству двух организаций-источников комплектования районного архива в соответствие с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА
В области создания информационно-поисковых систем планируется:
описание документов двух организаций в количестве 28 дел (колхоз «За большевицкие колхозы» и Нижаровская восьмилетняя школа);
перевод описей в электронный вид с размещением их в сети Интернет в количестве 50 описей.
- Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
В области информационного обеспечения и использования архивных документов планируется:
участие в акциях и конкурсах в сфере архивного дела;
организация тематических экскурсий, выставок архивных документов;
обеспечение органов местного самоуправления района информацией по вопросам социально-экономического развития района в области архивного дела;
подготовка инициативных информаций в организации-источники комплектования районного архива, статьей в районную газету «Ял есчене»;
размещение на официальном сайте Янтиковского района информации о текущей деятельности районного архива и проводимых мероприятиях;
исполнение тематических и социально-правовых запросов;
обеспечение работы читального зала по предоставлению архивных документов и их копий пользователям в соответствии с нормативными актами органов местного самоуправления Янтиковского района.
- Развитие и укрепление материально-технической базы. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения
В целях материально-технического оснащения районного архива предусматривается приобретение двух новых гигрометров для контроля температурно-влажностного режима архивохранилищ.
- Правовое, организационное, научно-методическое и кадровое обеспечение
В области правового, организационного и научно-методического обеспечения планируется:
регулярно отслеживать изменения законодательства в области архивного дела и соблюдать требования отраслевых нормативно-правовых документов;
использовать в повседневной деятельности положительный опыт работы государственных и муниципальных архивов республики;
регулярно участвовать на семинарах и совещаниях, проводимых сектором архивов Минкультуры и госархивами Чувашии.
Объемные показатели по основным направлениям деятельности районного архива определены в соответствии с одной штатной единицей главного специалиста-эксперта сектора социального развития и архивного дела администрации района (1 работник), фондом бюджетного времени на работы и услуги, выполняемые районным архивом, 197 дней (приложение 2).
- Финансово-экономическое обеспечение
Деятельность районного архива обеспечивается из местного бюджета Янтиковского района в рамках подпрограммы «Развитие культуры в Янтиковском районе» муниципальной программы Янтиковского района «Развитие культуры».
Главный специалист – эксперт сектора
социального развития и архивного дела
администрации Янтиковского района А.Г. Титова
09.12.2020