В Янтиковском районном архиве состоялся семинар по вопросам паспортизации организаций-источников комплектования
Сегодня, 6 декабря 2019 года, в конференц-зале МБОУ ДО «ДЮЦ» Янтиковского района состоялся семинар с руководителями и специалистами организаций-источников комплектования муниципального архива Янтиковского района по вопросам паспортизации. В повестку дня также включены итоги выполнения плана-графика упорядочения и приема-передачи документов на 2019 год и исполнение запросов социально-правового характера архивами организаций.
Приветствовала участников семинара главный специалист-эксперт сектора социального развития и архивного дела администрации района Алина Титова. Она отметила, что на 1 декабря 2019 года в список организаций-источников комплектования Янтиковского районного архива включены 49 организаций. В декабре месяце проводится их ежегодная паспортизация. В целях проведения качественной паспортизации необходимо своевременно представить паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, на 1 декабря 2019 года в муниципальный архив. Подвела итоги выполнения плана-графика, отметив недостаточную работу организаций по упорядочиванию и описанию управленческих документов. В соответствии с законодательством по архивному делу организации-источники комплектования районного архива должны по истечении срока ведомственного хранения (для муниципальных учреждений 5 лет, государственных – 10 лет) передать организационные документы на постоянное хранение в муниципальный архив Янтиковского района.
Главный специалист-эксперт Клиентской службы в Янтиковском районе Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Чувашской Республике-Чувашии Татьяна Сергеева ознакомила с требованиями пенсионного законодательства при подготовке и исполнении архивных справок для подтверждения стажа работы при выходе на пенсию, ответила на интересующие всех вопросы по расчету сельского стажа и конвертации пенсионных прав.
Для участников мероприятия специалист архива Титова А.Г. провела обзорную экскурсию по новым помещениям муниципального архива, где сохранность документов отвечает всем требованиям действующего законодательства по архивному делу.