История создания архива Янтиковского муниципального округа

5 января 1935 г. Президиум Центрального исполнительного комитета Чувашской АССР вышел с ходатайством перед Горьковским крайисполкомом и Президиумов ВЦИК о разукрупнении имеющихся 18 районов и образовании на их территории новых 7 районов. Постановлением Президиума Всероссийского Центрального исполнительного комитета от 25 января 1935 г. № 59 утверждена новая районная сеть Чувашской АССР в составе 25 районов, в том числе Янтиковский, с районным центром в с.Янтиково, за счет разукрупнения Канашского и Урмарского районов.

З1 января 1935 г. Президиум ЦИК Чувашской АССР утвердил 20 сельсоветов Янтиковского района с входящими в них 33 населенными пунктами.

1-2 марта 1935 г. состоялся первый районный съезд Советов, который определил дату образования Янтиковского района.

Из сохранившихся документов следует, что первым заведующим районным архивом с 1936 г. по 1 апреля 1937 г. был Наумов Кирилл Наумович, житель с. Янтиково. (Распоряжение № 9 по Янтиковскому районному исполнительному комитету Чувашской АССР от 27 марта 1937 г.).

Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 г. архивные учреждения республики переданы в ведение Наркома внутренних дел Чувашской АССР. В связи с этим Центральное архивное управление было реорганизовано в Архивный отдел НКВД Чувашской АССР. При этом районные архивы остались в ведении райисполкомов. Такая разобщенность в управлении архивным делом отрицательно сказывалась на его развитии в районах. В то время архив находился в неблагоустроенном помещении, рабочая комната не имелась, заведующий районным архивом находился в общем отделе райисполкома.

14 июня 1941 года СНК Чувашской АССР принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР, тогда же был организован Центральный государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы, в том числе и Янтиковский, становились хранилищами с переменным составом материалов до передачи их в Центральный государственный архив.

 Современная система архивных учреждений республики сформировалась в начале 60-х годов после создания специального органа управления архивным делом. В своей деятельности районный архив подчинялся как районному Совету народных депутатов, его исполнительному комитету, так и Архивному управлению при Совете Министров Чувашской АССР.

На 1 января 1961 г. в районном архиве числилось 12618 ед.хр. за 1935-1956 гг., в том числе 5291 дел постоянного хранения, 7327 дел по личному составу.

20 декабря 1962 г. Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление «Об изменениях в административно-территориальном делении Чувашской АССР». В соответствии с постановлением вместо существовавших единых районов были образованы районы двух видов – промышленные и сельские. Янтиковский район был расформирован: часть перешла к Канашскому району, часть – Урмарскому. Разделение районов на промышленные и сельские районы оказалось неэффективным. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 ноября 1965 г. Янтиковский район восстановлен в прежних границах.

В январе 1966 г. для районного государственного архива предоставлено помещение, которое состоял фактически из одного архивохранилища, отдельной рабочей комнаты не было. Архивохранилище размещалось в деревянном здании, имел площадь 25 кв.м., оборудованное стеллажами, электрическим освещением, печным отоплением (топочное отверстие выходило в архивохранилище). Помещение райгосархива находилось в одном здании с другим учреждением – ПДУ – 2548 и имел один общий выход, что не соответствовал необходимым условиям для обеспечения сохранности документальных материалов. Распоряжением исполкома Янтиковского райсовета депутатов трудящихся от 22.02.1966 № 17 впервые образована экспертная комиссия в составе 3 человек для решения вопроса о дальнейшем хранении дел в райархиве. Председателем экспертной комиссии назначен заведующий райархивом Иванов Н.П.

1 июня 1968 года исполнился 50 лет со дня подписания В.И.Лениным Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», которым были заложены основы социалистической организации архивного дела в стране. В связи с этим в районе разработан план мероприятий по подготовке к 50-летию Декрета.

До 1975 г. районный государственный архив располагался в приспособленном каменном здании размером 10х11 кв.м., имел архивохранилище, рабочую комнату для заведующего райархивом и комнату для обработки документальных материалов. Отопление помещения было печное, освещение - электрическое. В 1975 г. для районного архива выстроено специальное каменное здание, в котором имеется архивохранилище и рабочая комната для заведующего. Архивохранилище оборудовано стеллажами для хранения документальных материалов. Отопление центральное, освещение электрическое, световой и температурно-влажностной режим выдерживался.

На 1 января 1990 г. в райархиве хранились документы 94 организаций района в количестве 11518 ед.хранения за 1923–1989 гг., по состоянию на 1 января  2006 г. – 119 фондов и 17929 ед.хранения.

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 15.08.1991 № 258 Архивное Управление при Совете Министров Чувашской ССР было упразднено, а вместо него образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. По положению о Комитете городские и районные архивы входили в систему Комитета по делам архивов.

На восьмой сессии Верховного Совета Чувашской ССР 18 октября 1991 г. приняты Законы Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР» и «О выборах Главы местной администрации», которые заложили основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике. 13 марта 1994 г. в районе прошли выборы депутатов Собрания депутатов района. Постановлением главы районной администрации от 30.03.1994 № 9 утверждена структура самоуправления района. Районный архив стал структурным подразделением районной администрации, который совмещал задачи и функции по управлению архивным делом с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов.

С принятием Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Госсоветом Чувашской Республики 1 марта 1996 г. принят Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». Постановлением главы самоуправления района от 05.01.1997 № 1 утверждена новая структура самоуправления района, в соответствии с которым изменилось название структурного подразделения – отдел по делам архивов администрации Янтиковского района.

Постановлением главы администрации района от 14.12.1999 № 214 утверждено Положение об отделе по делам архивов администрации Янтиковского района. Основными задачами отдела являлись: организация формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики и координация деятельности органов районного, сельских администраций в области архивного дела и делопроизводства, анализ состояния делопроизводства и архивного дела в районе, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области архивного дела и т.д. Отдел по делам архивов администрации района входил в систему Государственной архивной службы Чувашской Республики. По организационно-методическим вопросам взаимодей-ствовал с Госкомархивом Чувашской Республики – республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела.

За период  деятельности районного архива заведующими работали:

Наумов Кирилл Наумович – с 1936 - апрель 1937 гг.

Сергеев Павел Сергеевич - 1937 г.

Шумитов  Афиноген Степанович – 1937 г.

Тимофеева Елизавета Тимофеевна – 1937 - 1939 гг.

Иванова Христина Ивановна – 1939 г.

Павлова Мария Павловна – 1939 - 1940 гг.

Малышева Анна Алексеевна – 1940 г.

Ломоносов Борис Сергеевич – 1940 г.

Семенов Гавриил Семенович – 1942 г.

Петрова Софья Петровна – 1948 - 1954 гг.

Кузьмин Николай Васильевич – 1955 - 1956 гг.

Васильев Иван Васильевич – 1956 - 1959 гг.

Степанова Елизавета Степановна – 1959 - 1960 гг.

Прокопенко Екатерина Григорьевна – 1960 - 1961 гг.

Иванов Новомир Поликарпович – 1961-1962, 1965 - 1989 гг.

Орешникова Галина Александровна – 1989 - 2001 гг.

Михайлова Валентина Владимировна – 2001 -  2013 гг.

Титова Алина Генриховна – с декабря 2013 г. по наст.вр.

 По состоянию на 1 января 2018 года в Янтиковском районном архиве хранятся по 149 фондам 23093 ед.хранения, в том числе 17895 ед.хранения управленческой документации и 5198 ед.хранения по личному составу.

В 2019 г. муниципальный архив переехал в новое благоустроенное здание, в связи с этим увеличились площадь архива и протяженность металлических стеллажей для хранения документов. В целях укрепления материально-технической базы муниципального архива в 2020 г. отремонтировано помещение для второго архивохранилища, что значительно увеличило площади архивохранилищ (степень загруженности составляет 50%).

С 2020 г. в архиве внедрена информационная система КАИСА-АРХИВ, велась работа по цифровизации учетной документации. За 2020-2024 гг. в электронный вид переведены все 262 описи и размещены на портале «Архивы Чувашии».

Муниципальный архив обеспечивает сохранность и использование документов, исполняет тематические и социально-правовые запросы, количество которых ежегодно увеличивается.  В 2022 г. было исполнено 635 запросов, в 2023 г. – 783, в 2024 г. - 916. Регулярно организуются документальные выставки, приуроченные к знаменательным датам отечественной истории и истории родного края. В целях информационного обеспечения и популяризации своей деятельности муниципальный архив ежегодно участвует в акциях «Ночь в архиве», «День дарения», «День открытых дверей», проводит экскурсии, исторические часы.

С января 2023 г. в штате муниципального архива 2 специалиста (Титова А.Г., Галяутдинова Л.В.)

На 1 января 2025 г. в архиве числится 156 фондов, в них хранится 29573 ед.хр.                    за 1923–2024 гг. (из них 70% документов постоянного хранения, 30 % - по личному составу). Источниками поступления документов являются организации – источники комплектования архива и ликвидированные организации.