История создания архива Янтиковского муниципального округа

Вопрос формирования и охраны архивов в Чувашии, создания специального органа, который занимался бы вопросами организации архивного дела и развития сети архивных учреждений, возник практически сразу после образования в июне 1920 года Чувашской автономной области. В январе 1921 года Президиум облисполкома Чувашской АО поручил областному отделу народного образования «разработать вопрос об охране архивов» и подготовить соответствующий доклад для обсуждения на Президиуме. Однако процесс формирования архивного органа затянулся. Лишь в декабре 1922 года Президиум облисполкома Чувашской АО окончательно определился в этом деле, назначив на должность заведующего областным отделением Центрархива видного общественного деятеля того времени Тюмерова В.В. Заведующий приступил к своим обязанностям 1 февраля 1923 года. Это событие фактически явилось началом постоянной деятельности архивных учреждений на территории Чувашии.

В июле 1924 года начинается формирование сети архивных учреждений: в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные архивного бюро и организоваться архивы.

Постановлением ВЦИК от 5 сентября 1927 года «О районировании Чувашской Автономной Советской Социалистической Республики» было упразднено существовавшее административно-территориальное деление Чувашской АССР на пять уездов и пятьдесят три волости и утверждено новое деление республики на районы. Всего было 17 районов, в том числе Янтиковский с центром в с. Янтиково.

При каждом вновь образованном райисполкоме предусматривалось создание районного архива. При этом в более выигрышном положении оказались бывшие уездные центры, в которых уже действовали уполномоченные Центрархива. В других районах райисполкомам было предложено выделить совместителя из числа своих сотрудников. Постановлением Президиума ВЦИК «О выборах на районные съезды Советов и о числе членов районных исполнительных комитетов в Автономной Чувашской ССР» от 12 сентября 1927 года был установлен численный состав райисполкомов всего 10-12 человек. Данное обстоятельство, а также отсутствие достаточных финансовых средств, привело к тому, что районные архивы, кроме уже существовавших, нигде созданы не были.

Отрицательно сказалась на формировании сети районных архивов и передача в августе 1927 года Центрархива республики в ведение НКВД, в результате которой постановлением ЦИК и СНК Чувашской АССР было образовано Архивное управление НКВД. В 1928 году внутри Архивного управления произошло разграничение управленческих функций и специфических функций архива по организации хранения и использования документов. В соответствии с решением СНК Чувашской АССР были образованы Архив Октябрьской революции и секретный архив. Хотя новый архивный орган и обращал внимание СНК Чувашской АССР на отсутствие всякой работы в области архивного дела в районах, и даже внес на рассмотрение правительства республики специальное постановление, которое предлагало «всем райисполкомам при составлении смет на 1928-1929 годы учесть расходы по организации архива в районе», тем не менее указания об организации архивов оставались невыполненными до 1934 года.

В марте 1930 года Центральное архивное управление было вновь передано в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР. В вопросах архивного дела оно руководствовалось решениями и указаниями ЦАУ РСФСР.

Только после этой реорганизации удалось постепенно завершить формирование сети районных архивов. К 1 января 1936 года на территории республики существовало уже 25 районов и во всех районах начали работу районные архивы со штатными заведующими. Из сохранившихся документов следует, что первым заведующим районным архивом с 1936 года по 1 апреля 1937 года был Наумов Кирилл Н., житель с. Янтиково. (Распоряжение № 9 по Янтиковскому районному исполнительному комитету Чувашской АССР от 27 марта 1937 г.).

Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 года архивные учреждения республики вновь переданы в ведение Наркома внутренних дел Чувашской АССР. В связи с этим Центральное архивное управление было реорганизовано в Архивный отдел НКВД Чувашской АССР. При этом районные архивы остались в ведении райисполкомов. Такая разобщенность в управлении архивным делом отрицательно сказывалась на его развитии в районах. В то время архив находился в неблагоустроенном помещении, рабочая комната не имелась, заведующий районным архивом находился в общем отделе райисполкома.

14 июня 1941 года СНК Чувашской АССР принял постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР, тогда же был организован Центральный государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы, в том числе и Янтиковский, становились хранилищами с переменным составом материалов, до передачи их в Центральный государственный архив.

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23 января 1962 г. № 38 все архивные учреждения Чувашской АССР были выведены из-под ведения Министерства внутренних дел и переданы в непосредственное подчинение Совета Министров Чувашской АССР. С сентября 1955 года районные архивы, в том числе и Янтиковский, переданы в административно-хозяйственное подчинение районных исполнительных комитетов.

С начала 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которыми осуществлял специальный орган управления архивным делом. В своей деятельности районный архив подчинялся как районному Совету народных депутатов, его исполнительному комитету, так и Архивному управлению при Совете Министров Чувашской АССР.

На 1 января 1961 года в районном архиве числилось 12618 ед.хр. за 1935-1956 гг., в том числе 5291 дел постоянного хранения.

20 декабря 1962 года Президиум Верховного Совета Чувашской АССР принял постановление «Об изменениях в административно-территориальном делении Чувашской АССР». В соответствии с постановлением вместо существовавших единых районов были образованы районы двух видов – промышленные и сельские. Янтиковский район был расформирован: часть перешла к Канашскому району, часть – Урмарскому.

Разделение районов на промышленные и сельские районы оказалось малопрактичным, поэтому Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 11 января 1965 года упразднено разделение районов на промышленные и сельские. Президиум Верховного Совета Чувашской Республики общим указом от 14 января и дополнительным указом от 26 января определил границы и состав единых районов. В связи с этим Янтиковский район снова стал самостоятельным районом путем выделения из составов Канашского и Урмарского районов.

В январе 1966 года для районного государственного архива предоставлено помещение, которое состоял фактически из одного архивохранилища, так как отдельной рабочей комнаты не было. Архивохранилище размещалось в деревянном здании, имел площадь 25 кв.м., оборудованное стеллажами, электрическим освещением, печным отоплением (топочное отверстие выходило в архивохранилище). Помещение райгосархива находилось в одном здании с другим учреждением – ПДУ – 2548 и имел один общий выход, что не соответствовал необходимым условиям для обеспечения сохранности документальных материалов и работы над ними. Распоряжением исполкома Янтиковского райсовета депутатов трудящихся от 22 февраля 1966 года № 17 для решения вопроса о дальнейшем хранении дел в райархиве, впервые образована экспертная комиссия в составе 3 человек. Председателем экспертной комиссии являлся заведующий райархивом Иванов Н.П.

1 июня 1968 года исполнился 50 лет со дня подписания В.И.Лениным Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», которым были заложены основы социалистической организации архивного дела в стране. В связи с этим в районе разработан план мероприятий по подготовке к 50–летию Декрета.

С 1965 по 1990 годы в названии районного государственного архива изменений не произошло.                С 24 октября 1990 года с принятием Декларации о государственном суверенитете республики Чувашская АССР стала называться Чувашской ССР, соответственно с 24 октября 1990 года – Янтиковский районный архив Чувашской ССР.

До 1975 года районный государственный архив располагался в приспособленном каменном здании размером 10х11 кв.м., имел архивохранилище, рабочую комнату для заведующего райархивом и комнату для обработки документальных материалов. Отопление помещения было печное, освещение - электрическое. В 1975 году для районного архива выстроено специальное каменное здание, в котором имеется архивохранилище и рабочая комната для заведующего. Архивохранилище оборудовано стеллажами для хранения документальных материалов. Отопление центральное, освещение электрическое, световой и температурно-влажностной режим выдерживался.

На 1 января 1990 года в райархиве хранились документы 94 учреждений, предприятий и организаций района в количестве 11518 ед.хранения за 1923–1989 гг., по состоянию на 1 января  2006 года – 119 фондов и 17929 ед.хранения.

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 15 августа 1991 года №258 Архивное Управление при Совете Министров Чувашской ССР было упразднено, а вместо него образован Комитет по делам архивов Совета Министров Чувашской ССР. По положению о Комитете городские и районные архивы входили в систему Комитета по делам архивов.

На восьмой сессии Верховного Совета Чувашской ССР 18 октября 1991 г. приняты Законы Чувашской ССР «О местном самоуправлении в Чувашской ССР» и «О выборах Главы местной администрации», которые заложили основы организации деятельности органов местного самоуправления в республике. 13 марта 1994 года в районе прошли выборы депутатов Собрания депутатов района. Постановлением главы районной администрации от 30.03.1994 № 9 утверждена структура самоуправления района. Районный архив стал структурным подразделением районной администрации, который совмещал задачи и функции по управлению архивным делом с непосредственной работой по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов.

С появлением Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Госсоветом Чувашской Республики 1 марта 1996 года принят Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». Постановлением главы самоуправления района от 05.01.1997 № 1 утверждена новая структура самоуправления района, в соответствии с которым изменилось название структурного подразделения – отдел по делам архивов администрации Янтиковского района.

Постановлением главы администрации района от 14.12.1999 № 214 утверждено Положение об отделе по делам архивов администрации Янтиковского района. Основными задачами отдела являлись: организация формирования, обеспечения сохранности и использования Архивного фонда Чувашской Республики и координация деятельности органов районного, сельских администраций в области архивного дела и делопроизводства, анализ состояния делопроизводства и архивного дела в районе, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области архивного дела и т.д. Отдел по делам архивов администрации района входил в систему Государственной архивной службы Чувашской Республики. По организационно-методическим вопросам взаимодействовал с Госкомархивом Чувашской Республики – республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела.

За период  деятельности районного архива заведующими работали:

Наумов Кирилл Наумович – с 1936-01.04.1937 гг.

Сергеев Павел Сергеевич - 1937 г.

Шумитов  Афиноген Степанович – 1937 г.

Тимофеева Елизавета Тимофеевна – 1937 – 1939 гг.

Иванова Христина Ивановна – 1939 г.

Павлова Мария Павловна – 1939 - 1940 гг.

Малышева Анна Алексеевна – 1940 г.

Ломоносов Борис Сергеевич – 1940 г.

Семенов Гавриил Семенович – 1942 г.

Петрова Софья Петровна – 1948 – 1954 гг.

Кузьмин Николай Васильевич – 1955 - 1956 гг.

Васильев Иван Васильевич – 1956 - 1959 гг.

Степанова Елизавета Степановна – 1959 – 1960 гг.

Прокопенко Екатерина Григорьевна – 1960 - 1961 гг.

Иванов Новомир Поликарпович – 1961-1962, 1965 – 1989 гг.

Орешникова Галина Александровна –1989 - 2001 гг.

Михайлова Валентина Владимировна –2001 – 2013 гг.

Титова Алина Генриховна – с 18.12.2013 г. по настоящее время.

По состоянию на 1 января 2018 года в Янтиковском районном архиве хранятся по 149 фондам 23093 ед.хранения, в том числе 17895 ед.хранения управленческой документации и 5198 ед.хранения по личному составу.

В 2019 г. муниципальный архив переехал в новое благоустроенное здание, в связи с этим увеличились площадь архива и протяженность металлических стеллажей для хранения документов. В целях укрепления материально-технической базы муниципального архива в 2020 г. отремонтировано помещение для второго архивохранилища, что значительно увеличило площади архивохранилищ (степень загруженности составляет 50%).

С 2020 г. в архиве внедрена информационная система КАИСА-АРХИВ, ведется работа по цифровизации учетной документации.

Муниципальный архив обеспечивает сохранность и использование документов, исполняет тематические и социально-правовые запросы, количество которых ежегодно увеличивается.                       В 2021 г. было исполнено 436 запросов, то в 2022 г. – 635, а за I полугодие 2023 г. – 416. Регулярно организуются документальные выставки, приуроченные к знаменательным датам отечественной и региональной истории. В целях информационного обеспечения и популяризации своей деятельности муниципальный архив ежегодно участвует в акциях «Ночь в архиве», «День дарения», проводит экскурсии, исторические часы.

На 1 января 2023 г. в архиве числится 154 фонда, 27835 ед.хр., среди них – 36 ед.хр. научно-технической документации. В архиве хранятся документы за 1923–2020 гг. Источниками поступления документов являются организации – источники комплектования архива и ликвидированные организации.