Янтиковский муниципальный округ Чувашской РеспубликиТăвай муниципаллă округӗ

ОТЧЕТ о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Янтиковском районе за 2024 год»

  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в 2024 году в муниципальном архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 999 ед.хранения, из организаций поступило в закартонированном виде 206 ед.хранения. Доля документов муниципального архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов составляет 98 % (28960 ед.хр.).

В текущем году продолжена работа по внеочередной проверке наличия и состояния всех документов архива. За отчетный период  проведена проверка наличия и состояния дел 11 фондов в количестве 2475 ед.хранения.

 

  1. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

 

Муниципальный архив Янтиковского района ежегодно пополняется новыми фондами ликвидированных организаций и документами организаций-источников комплектования архива. В 2024 году поступило 444 ед.хранения, в т.ч.:

- документы постоянного хранения организаций-источников комплектования муниципального архива 206 ед.хранения:

 

№ п/п

фонда

Наименование организации

Годы

Количество

дел

1

73

Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Янтиковская центральная районная больница» Министерства здравоохранения Чувашской Республики

2014-2020

42

2

114

Муниципальное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» Янтиковского  района Чувашской Республики            

2014-2024

48

3

115

Янтиковская территориальная избирательная комиссия по выборам в органы местного самоуправления Чувашской Республики            

2015-2021

105

4

116

Янтиковская территориальная избирательная комиссия по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

2016, 2021

6

5

148

Янтиковская территориальная избирательная комиссия по выборам депутатов Государственного Совета Чувашской Республики

2016, 2021

5

 

- документы по личному составу ликвидированных организаций 238 ед.хранения:

 

№ п/п

фонда

Наименование организации

Годы

Количество

дел

1

49

Исполнительный комитет  Янтиковского  районного Совета народных депутатов Чувашской Республики          

1965-1994

33

2

99

Собрание депутатов  и администрация  Янтиковского  района Чувашской Республики            

1992-2005

35

3

164

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Аль»            

1992-2008

67

4

165

Закрытое акционерное общество «Янтиковский кирпичный завод»           

1970-2019

103

           В ЭПК Минкультуры Чувашии в текущем году утверждены 141 ед. постоянного хранения  и согласованы 219 ед.хранения по личному составу.

          Проведены 5 тематических проверок по описанию и упорядочиванию архивных документов для сдачи на хранение в архив Янтиковского муниципального округа в соответствии с требованиями по архивному законодательству (Собрание депутатов и администрация Янтиковского района, отдел экономики и имущественных отношений администрации района, Дирекция единого заказчика, Янтиковская ЦРБ»).

5 декабря т.г. проведен семинар с членами экспертных комиссий администрации муниципального округа и специалистами, ответственными за делопроизводство и архив организаций округа, по вопросам обеспечения сохранности документов в источниках комплектования муниципального архива.

Согласованы номенклатуры дел 6 организаций, включенных в график на 2024 г.

 

  1. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

 За январь-август  2024 г. в электронный вид переведены 82 описи и размещены на портале «Архивы Чувашии». За 2021-2024 гг. оцифрованы 262 описи (100 %) и размещены в сети Интернет.

В 3 квартале т.г. в архиве описаны документы по личному составу 2 ликвидированных организаций (СХПК «Аль» и ЗАО «Янтиковский кирпичный завод»). После утверждения описей ЭПК Минкультуры Чувашии (протокол № 25 от 18.12.2024) документы в количестве 170 ед.хранения приняты на хранение в муниципальный архив (новые фонды № 164-165, содержащие только документы по личному составу).

 

  1. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 В 2024 году в целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива проведены следующие мероприятия:

- 12 марта в рамках акции «День открытых дверей» в архиве состоялась встреча с обучающимися Янтиковской средней общеобразовательной школы;

- 5 апреля в рамках акции «Ночь в архиве» проведены мастер-класс по составлению родословной и встреча с краеведами Янтиковского района;

- 5 ноября специалист архива выступила на расширенной планерке администрации округа по теме «О паспортизации архивов и обеспечении сохранности документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива»;

- организованы 9 тематических выставок архивных документов;

- проведены 8 обзорных экскурсий по архивохранилищам;

- в читальном зале архива работали 17 исследователей по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов, колхозов и совхозов. Пользователям выдано для ознакомления 354 ед.хранения;

- за год поступило 916 запросов, из них исполнен 881 запрос, в том числе: социально-правовые - 761, тематические - 120. Через программу VipNetClient поступило 67 запросов, через МФЦ – 75 запросов, ГИС ЕЦП – 188 запросов, ЕПГУ – 2 запроса.

- на сайте администрации муниципального округа размещены 8 статей о деятельности муниципального архива, в районной газете «Ял ĕçченĕ» - 3 статьи;

- на странице архива в ВКонтакте регулярно размещалась актуальная информация, за год размещены 77 постов, посетителей - 11411 чел.;

- в течение года специалисты архива принимали участие в различных тематических акциях, совещаниях и конференциях по вопросам развития архивного дела в республике.

На сайте Янтиковского муниципального округа в разделе «Муниципальный архив» размещены информации о составе и объеме фондов, план муниципального архива, годовой отчет о выполнении плановых показателей, оцифрованные описи и др.

 

  1. Развитие и укрепление материально-технической базы

 В феврале 2024 г. для архива приобрели МФУ Pantum M7100DN на сумму 32,00 тыс.рублей для оцифровки описей и иных документов.

 

Главный специалист – эксперт отдела культуры,

социального развития и архивного дела                                                      А.Г. Титова

 

13.01.2025