ОТЧЕТ о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Янтиковском районе за 2023 год»

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в 2023 году в муниципальном архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 1033 ед.хранения, из организаций поступило в закартонированном виде 1162 ед.хранения. Доля документов муниципального архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов составляет 95 % (27755 ед.хр.).

В текущем году продолжена работа по внеочередной проверке наличия и состояния всех документов архива. За отчетный период  проведена проверка наличия и состояния дел 28 фондов в количестве 2389 ед.хранения. В твердую обложку перешиты 7 дел, проведена простейшая реставрация 10 дел.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

 Муниципальный архив Янтиковского района ежегодно пополняется новыми фондами ликвидированных организаций и документами организаций-источников комплектования архива. В 2023 году поступило 1300 ед.хранения, в т.ч.:

по актам приема-передачи 562 ед.хранения управленческой документации за 2018-2023 гг. и 708 ед.хранения по личному составу за 1932-2022 гг.  ликвидированных органов местного самоуправления (Шимкусское (Ф.15), Индырчское (Ф.17.), Алдиаровское (Ф.19), Новобуяновское (Ф.20), Тюмеревское (Ф.32), Янтиковское (Ф.33), Яншихово-Норвашское (Ф.34), Можарское (Ф.46), Турмышское (Ф.53), Чутеевское (Ф.71) сельские поселения) и 27 ед.хранения управленческих документов архива Янтиковского муниципального округа (Ф.120) за 2017-2022 гг.;

по акту об обнаружении документов 3 ед.хранения за 1998-2000 гг., в т.ч. 2 ед. постоянного хранения и 1 ед. по личному составу фонда № 144 «Государственное учреждение «Янтиковский лесхоз» Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики».

          В ЭПК Минкультуры Чувашии в текущем году утверждены 879 ед. постоянного хранения  и согласованы 47 ед.хранения по личному составу Собраний депутатов и администраций сельских поселений Янтиковского района.

          Проведены тематические проверки Собраний депутатов и администраций                  10 сельских поселений района.

30 марта и 7 декабря т.г. проведены семинары-совещания с работниками органов местного самоуправления по вопросам упорядочения дел с последующей их передачей в муниципальный архив в соответствии с требованиями законодательства по архивному делу.

Согласованы номенклатуры дел 2 организаций, включенных в график на 2023 г. и положения об архиве и экспертной комиссии администрации Янтиковского муниципального округа.                                                                                                                                                                                                           

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

 Одним их основных направлений деятельности муниципального архива является оцифровка документов архивных фондов для создания их электронных копий.                      За период 2021-2023 гг. в электронный вид переведены 180 описей (70,5 % от общего количества) и размещены на сайте администрации Янтиковского муниципального округа в разделе «Муниципальный архив». За 2023 г. оцифровано 62 описи в количестве 8778 ед.хранения.

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 В 2023 году в рамках празднования 100-летия Архивной службы Чувашии проведены различные мероприятия в целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива:

- 29 марта в рамках акции «День открытых дверей» в архиве состоялась встреча с серебряными волонтерами Янтиковского района;

- 19 апреля в рамках акции «Ночь в архиве» проведен круглый стол с ветеранами архивного дела района, внесшими весомый вклад в деле сохранения и преумножения исторического наследия родного края;

20 апреля состоялся урок истории с учащимися Янтиковской средней школы, приуроченный Году счастливого детства в Чувашии;

- в течение года проводились встречи с краеведами Л.И. Даниловым (д.Нижарово), Г.Б. Турат (с.Алдиарово). В рамках акции «День дарения» архиву были преподнесены в дар книги и личные документы;

- организованы выставки 100-летних архивных документов;

- проведены обзорные экскурсии по архивохранилищам;

- в читальном зале архива работали 22 исследователя по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов и колхозов, им выдано для ознакомления 432 ед.хранения;

- поступило 783 запроса, из них исполнены 773 запроса, в том числе: социально-правовые - 697, тематические - 76. Через программу Vip NetClient поступило 143 запроса, через МФЦ – 98 запросов, ЕПГУ – 5 запросов;

- на сайте администрации муниципального округа и в районной газете «Ял ĕçченĕ» размещены 9 статей о деятельности муниципального архива;

- на странице архива в ВКонтакте регулярно размещается актуальная информация, за март-декабрь т.г. размещены 25 постов, посетителей 4364 чел.;

- в течение года велась постоянная работа по методическому сопровождению членов ликвидационных комиссий сельских поселений по подготовке архивных документов для сдачи в архив.

На сайте Янтиковского муниципального округа в разделе «Муниципальный архив» размещены информации о составе и объеме фондов, план муниципального архива, отчеты о выполнении плановых показателей, оцифрованные описи и др. 

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

В 2023 году изменений в материально-техническом обеспечении муниципального архива не было.

Главный специалист – эксперт сектора культуры,

социального развития и архивного дела                                                      А.Г. Титова

16.01.2024