Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Янтиковском районе за 2020 год»

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в текущем году закартонированы в районном архиве дела на бумажной основе в количестве 3139 ед.хранения, из организаций-источников комплектования районного архива поступили в  закартонированном виде 216 ед.хранения. Всего в архиве закартонировано 11760 ед.хранения (47 % от общего количества дел).

Проверено наличие и физическое состояние дел 18 фондов в количестве 3256 ед.хранения:

По итогам проверки наличия дел фондов обнаружены:

 - в фонде № 1 «Колхоз «Мир» Янтиковского района Чувашской АССР» 2 ед.хранения управленческой документации (акт об обнаружении № 1 от 25.03.2020),             

- в фонде № 3 «Колхоз «Социализм» Янтиковского района Чувашской АССР»               9 ед.хранения, в том числе 2 ед. управленческой документации (акт о технических ошибках  № 1 от 12.05.2020), 7 ед. по личному составу (акт об обнаружении № 2 от 12.05.2020).

В фонде № 1 «Колхоз «Мир» Янтиковского района Чувашской АССР» не обнаружена 1 ед.хр. управленческой документации. Проводится розыск документа.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов и в связи с отсутствием условий хранения документов в организациях осуществлен прием документов из организаций-источников комплектования районного архива и ликвидированных организаций в количестве 378 ед.хранения:

В целях сохранения документов ликвидированных и реорганизованных  предприятий проводится мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. Ведется работа по оказанию организационно-методической помощи специалистам и руководителям ликвидируемых организаций для своевременной передачи документов по личному составу в муниципальный архив.

Утверждены (согласованы) в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел АУ «Редакция Янтиковской районной газеты «Ял есчене» («Сельский труженик») Мининформполитики  Чувашии (94 ед.хр.), Янтиковской ТИК по выборам в органы местного самоуправления          (3 ед.хр.), ООО «Металл-Сервис» (6 ед.хр.).

Проведены комплексные ознакомления делопроизводством МБОУ ДО «Детско-юношеский центр творческого развития», МБОУ «Янтиковская СОШ».

В первом квартале т.г. проведено совещание с работниками МКУ «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района» по вопросам обеспечения сохранности документов в источниках комплектования районного архива. Согласованы номенклатуры дел 5 организаций, включенных в график на 2020 год, и обновлены инструкции по делопроизводству 6 организаций.

 Заключен один договор с ликвидированной организацией ООО «Металл-сервис» о передаче документов по личному составу на хранение в муниципальный архив (6 ед.хр.).

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

В области создания информационно-поисковых систем осуществлена работа по описанию безхозных документов ликвидированных сельхозпредприятий «Ишино», «Ута», колхозов «Мир», «Заря» в количестве 939 дел, ведется работа по составлению научно-справочного аппарата к фондам.

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В области информационного обеспечения и использования архивных документов, а также в целях популяризации деятельности муниципального архива, в 2020 году проведены 9 информационных мероприятий, в т.ч.:

- проведено одно совещание с работниками централизованной бухгалтерии Янтиковского района 18 марта т.г. (23 чел.);

- организована ознакомительная экскурсия с участниками совещания и выставка архивных документов (23 чел.);

- на сайте Янтиковского района размещены девять информационных статей о работе районного архива и проведенных мероприятиях.

В районном архиве работали 16 исследователей по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов Янтиковского района Чувашской АССР, колхозов и совхозов. Им выдано на ознакомление 231 документ.

Наибольший объем рабочего времени занимает исполнение запросов, обращений граждан, связанных с подтверждением стажа работы, размеров заработной платы и других сведений, необходимых для установления и перерасчета пенсий, реализации прав на получение льгот и гарантий в соответствии  действующим законодательством. За 2020 год поступило 550 запросов. Исполнено 555 запросов, из них социально-правовые – 524, тематические – 31, в т.ч. отрицательные - 66 запросов. По программе Vip NetClient  поступило 142 запроса, через МФЦ – 66 запросов.

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

В целях укрепления материально-технической базы муниципального архива отремонтированы помещение для второго архивохранилища и коридор площадью              115,80 кв.м. Архивохранилище № 2 оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью 384 пог.м. и металлическими шкафами (2 шт.), установлены противопожарные двери в архивохранилище (2 шт.).

Приобретены 425 шт. архивных коробов.

На 01.01.2021 площадь архива составляет 181,4 кв.м, в том числе площадь архивохранилищ – 148,6 кв.м. Для хранения архивных документов два архивохранилища оборудованы стандартными двусторонними металлическими стеллажами общей протяженностью 792 пог.м. Степень загруженности архива составляет 42 %.

6. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения

В рабочем помещении районного архива имеются два компьютера, из них один с выходом в Интернет, одно многофункциональное устройство А4 (принтер, сканер и ксерокс).

7. Правовое, организационное, научно-методическое и кадровое обеспечение

В области правового, организационного и научно-методического обеспечения своевременно отслеживаются изменения законодательства в области архивного дела и внедряются в работу требования отраслевых нормативно-правовых документов. Специалист районного архива регулярно участвует на семинарах и совещаниях, проводимых сектором архивов Минкультуры и госархивами Чувашии.

Деятельность районного архива обеспечивает один работник в должности главного специалиста-эксперта сектора социального развития и архивного дела администрации района.

8. Финансово-экономическое обеспечение

Деятельность районного архива обеспечивается из местного бюджета Янтиковского района в рамках муниципальной программы Янтиковского района Чувашской Республики «Развитие культуры».

За счет средств местного бюджета в 2020 году профинансированы мероприятия в сфере архивного дела в объёме 39936,75 рублей, в том числе израсходовано: на софинансирование ремонтных работ – 35626,75 рублей, канцелярские товары – 4310,00 рублей.

Главный специалист – эксперт сектора

социального развития и архивного дела

администрации  Янтиковского  района                                  А.Г. Титова

18.01.2021