ОТЧЕТ о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Янтиковском районе за 2022 год»

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в 2022 году в муниципальном архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 4815 ед.хранения, из организаций поступило в закартонированном виде 1430 ед.хранения. Доля документов муниципального архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов составляет 91,8 % (25557 ед.хр.)

В текущем году продолжена работа по внеочередной проверке наличия и состояния всех документов архива. За отчетный период  проведена проверка наличия и состояния дел 59 фондов в количестве 6188 ед.хранения.

  

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

Муниципальный архив Янтиковского района ежегодно пополняется новыми фондами ликвидированных организаций и документами организаций-источников комплектования архива. В 2022 году поступил 1 новый фонд (№ 163) и 11 продолжающихся фондов. Всего поступило 1430 ед.хранения, из них управленческие документы 944 ед.хранения и 486 ед.хранения по личному составу, в т.ч.:

- документы по личному составу ликвидированных сельхозпредприятий (колхоз «Мир» (Ф.1) за 1951-1973 гг., СХПК «Ишино» (Ф.163) за 1960-2012 гг.) в количестве 498 ед.хранения;

- управленческие документы ликвидируемых органов местного самоуправления  (Шимкусское (Ф.15), Индырчское (Ф.17.), Тюмеревское (Ф.32), Янтиковское (Ф.33) и Яншихово-Норвашское (Ф.34), Можарское (Ф.46), Чутеевское (Ф.71) сельские поселения за 2010-2019 гг.) в количестве 471 ед.хранения;

- управленческие документы организаций-источников комплектования районного архива (финансовый отдел администрации района (Ф.72) за 2005-2014 гг.,            БУ «Янтиковская ЦРБ» Минздрава Чувашии (Ф.73) за 2012-2016 гг., отдел образования администрации Янтиковского района (Ф.106) за 2016-2020 гг.) в количестве 461 ед.хранения.

          В ЭПК Минкультуры Чувашии в текущем году утверждены 1159 ед. постоянного хранения  и согласованы 711 ед.хранения по личному составу, в т.ч.:

- Ф.104.БУ «Янтиковский ЦСОН» Минтруда Чувашии – 85 ед.хр.

- Ф.3.Колхоз «За большевистские колхозы - 5 ед.хр.

- Ф.1.Колхоз «Мир» - 364 ед.хр.

- Ф.72.БУ «Янтиковская ЦРБ» Минздрава Чувашии - 166 ед.хр.

- Ф.163.СХПК «Ишино» - 134 ед.хр.

- Ф.73.Финансовый отдел администрации Янтиковского района - 292 ед.хр.

- Ф.71.Собрание депутатов и администрация Чутеевского сельского          поселения - 77 ед.хр.

- Ф.34.Собрание депутатов и администрация Яншихово-Норвашского сельского поселения – 109 ед.хр.

- Ф.15.Собрание депутатов и администрация Шимкусского сельского поселения - 123 ед.хр.

- Ф.17.Собрание депутатов и администрация Индырчского сельского поселения - 92 ед.хр.

- Ф.32.Собрание депутатов и администрация Тюмеревского сельского поселения - 141 ед.хр.

- Ф.33.Собрание депутатов и администрация Янтиковского сельского поселения - 176 ед.хр.

- Ф.46.Собрание депутатов и администрация Можарского сельского           поселения - 106 ед.хр.

          Проведено комплексное обследование делопроизводства Собраний депутатов и администраций Чутеевского и Яншихово-Норвашского сельских поселений, тематические проверки Индырчского, Можарского, Шимкусского и Янтиковского сельских поселений.

15 марта т.г. проведен семинар с работниками органов местного самоуправления по вопросам подготовки дел и передачи документов сельских поселений на хранение в муниципальный архив в соответствии с требованиями законодательства по архивному делу.

Согласованы номенклатуры дел 4 организаций, включенных в график на 2022 г.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

Одним их перспективных направлений деятельности муниципального архива является оцифровка документов архивных фондов для создания их электронных копий. С 2020 года районным архивом осуществляется перевод описей дел из бумажной формы в электронный вид. За 2022 год в электронный вид переведено 68 описей и размещены на сайте Янтиковского района в разделе «Архивное дело».

 

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива:

- 13 апреля т.г. в рамках акции «Ночь в архиве» проведена встреча с руководителями района и структурных подразделений администрации Янтиковкого района, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Янтиковского района, приуроченная Году выдающихся земляков;

14 апреля т.г. проведена акция «День дарения». Уроженец д. Салагаево              Ильина Е.М., краевед, преподнесла в дар архиву хранящийся в семейном архиве Посемейный список Салагаевского сельского общества Янтиковской волости Цивильского уезда Казанской губернии, составленный в 1911 году;

- организованы выставки архивных документов «Знаменитые люди Чувашии – уроженцы Янтиковского района»;

- проведены обзорные экскурсии по архивохранилищам;

- в читальном зале архива работали 21 исследователь по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов Янтиковского района Чувашской АССР, колхозов и совхозов, им выдано для ознакомления 283 ед.хранения;

- поступило 635 запросов, из них исполнены 601 запрос, в том числе: социально-правовые - 517, тематические - 84. По программе Vip NetClient поступило 143 запроса, через МФЦ – 60 запросов, ЕПГУ – 1 запрос;

- на сайте Янтиковского района  и в районной газете «Ял ĕçченĕ» размещены 6 статей о работе районного архива и проведенных мероприятиях;

- ведется постоянная работа по методическому сопровождению работников организаций-источников комплектования по подготовке управленческих документов с истекшим сроком хранения для сдачи в архив.

На сайте Янтиковского муниципального округа в разделе «Архивное дело» размещены информации о составе и объеме фондов, план муниципального архива, отчеты о выполнении плановых показателей, оцифрованные описи и др.

 

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

В целях укрепление материально-технической базы муниципального архива приобретены 50 архивных коробов по договору с ЗАО «Канашский издательский дом».

На обеспечение деятельности муниципального архива из местного бюджета израсходованы 30 тыс.рублей (приобретение канц.товаров, арх.коробов, обслуживание VipNet Client и компьютерного оборудования).

 

 

Главный специалист – эксперт сектора культуры,

социального развития и архивного дела                                                      А.Г. Титова