В отделе ЗАГС администрации Янтиковского района отмечают, что в последнее время увеличилось количество граждан, обращающихся с заявлением по внесению  исправлений в  запись акта гражданского состояния. С необходимостью «подправить метрику» люди сталкиваются достаточно часто. При получении наследства, оформлении документов на землю и жилье, совершении сделок с недвижимостью или ценными бумагами, при выходе на пенсию, при изменении семейного положения, при рождении ребенка многие с удивлением узнают, что носят не «свои» имена, живут под «чужими» фамилиями. Дополнительную работу сотрудникам загсов создают неграмотные предшественники. Особенно много ошибок обнаруживается в документах, составленных в 30-50-е годы, где имеются орфографические ошибки, указаны неправильные или неполные сведения, пропущены слова, записаны неполные имена (уменьшительные, ласкательные, сокращенные, разговорные варианты имени). И тогда за помощью человек приходит в отдел ЗАГС.

Исправление актовой записи – дело длительное и кропотливое. Отдел ЗАГС, приняв от гражданина заявление, заводит дело по  внесению исправлений  и дополнений в актовую запись. Данное дело рассматривается один месяц. При непоступлении документов, подтверждающих правильное написание данных в документе, рассмотрение   дела может быть отложено на месяц, но вынесение заключения о внесении изменений и дополнений в актовую запись  не может продолжаться более 2-х месяцев. После вынесения заключения о внесении изменений и дополнений в актовую запись выдаются  новые документы.

Государственная пошлина за внесение исправлений и дополнений в актовую запись составляет 200 рублей. Нередко, чтобы выяснить, как же на самом деле пишется имя человека и какое у него отчество, приходится посылать запросы в разные регионы, изучить кипы архивных документов, после чего доказывать в суде, что Иванова Наталия Димитриевна, Иванова Наталья Дмитриевна и Дмитриева Наталья Дмитриевна одно и  тоже лицо.

В  2008 году отделом ЗАГС администрации Янтиковского района  было принято 28  заявлений граждан на внесение исправлений и дополнений в актовую запись. По ним составлено 23 дела с вынесением заключения и выдачей нового документа, 5 заявлений граждан рассмотрены без составления заключения. В текущем году  уже принято 13 заявлений, из них рассмотрено 12. По 10 заявлениям вынесено заключение о внесении исправлений и дополнений, по 2–м заявителям  отказано во внесении исправлений в актовые записи, 1 заявление находится в стадии рассмотрения, ведется проверка по архивным фондам, делаются запросы в органы ЗАГС по месту нахождения первичной актовой  записи.

Чтобы не было проблем, необходимо помнить, что документы, полученные в органах ЗАГС, (в первую очередь свидетельство о рождении) - это  первоисточники всех последующих документов человека.