В 2009 году продолжилось работа по организационно-методическому руководству ведомственными архивами, контроль в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций. Приоритетным направлением являлось внедрение в  работу организаций  и предприятий  всех  форм  собственности ГОСТ Р. 30 – 2003 УСД, строгое соблюдение требований к оформлению документов на организационно-распорядительные документы, предусмотренные унифицированной системой организационно-распорядительной документации, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов,  а  также  вопросов  управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности.  Проведены консультации со специалистами - ответственными за  делопроизводство Типовой инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления, утвержденной Кабинетом Министров  Чувашской  Республики, а также примерных номенклатур дел, разработанных в системе государственной архивной службы. Организована работа по приведению в соответствие с действующими нормативно-методическими требованиями документов, регламентирующих работу делопроизводственных  служб и  ведомственных  архивов  в  организациях - источниках комплектования.

За отчетный период упорядочены документы СХПК «Красное Сормово», ООО «Руслан», Янтиковский РУПС ГУ «Управления федеральной почтовой связи Чувашской Республики Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации. Начата эта работа в СХПК «Аль» и «Слава». Всего 570 ед.хранения, в том числе только по личному составу 543 ед.хр. Из них   утверждено в ЭПК  Минкультуры Чувашии ООО «Руслан».

Несмотря на загруженность архивохранилища, отсутствия свободных площадей принято на хранение всего 257 ед.хр., в том числе 134 ед. постоянного хранения и 123 ед. по личному составу.

Предприятиям, организациям оказано 6 консультаций по вопросам проведения экспертизы ценности, упорядочения документов, подготовки документов для передачи на постоянное хранение в муниципальный архив и организации работы ведомственных архивов, по вопросам составления номенклатур дел.

Проведены 2 проверки: СХПК «Аль» и «Слава».