День архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта, является значимым и для работников органов ЗАГС, ведь их деятельность неразрывно связана с архивными документами.        Федеральный закон № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г. "Об актах гражданского состояния"   устанавливает, что книги государственной регистрации актов гражданского состояния  хранятся в органах ЗАГС до передачи их в архивные учреждения в течение 100 лет. По истечении этого срока актовые книги передаются на хранение в государственные архивы. Так, в БУ  Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» переданы метрические записи и волостные книги по 1920 год включительно. В текущем году отделом ЗАГС сверены первые и вторые экземпляры  записей актов за 1921-1925 годы и отправлены в отдел ЗАГС Госслужбы Чувашии по делам юстиции для дальнейшей передачи в Государственный исторический архив в количестве 21 актовой книги.

Архивный фонд – это также ежедневный кропотливый труд по учету, обработке, хранению и поддержанию записей актов в актуальном состоянии. На сегодняшний день архивный фонд отдела ЗАГС администрации Янтиковского района насчитывает более 450 актовых книг, которые хранятся в отдельном, специально оборудованном помещении, отвечающем современным требованиям. Это настоящий информационный центр, содержащий сведения обо всех регистрациях актов гражданского состояния в районе, начиная с 1926 года. По итогам 2020 года из архива отдела ЗАГС выдано повторных свидетельств -165, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния -554, проставлено различных отметок в записях актов - 55, исполнено извещений и заключений о внесении исправлений или изменений - 79, дооформлено записей актов о расторжении брака по заявлению другого супруга -23.

В 2020 году завершена реализация масштабного государственного проекта по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) -  программного обеспечения, разработанного Федеральной налоговой службой, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся все действия, касающиеся изменений уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов. Перед органами ЗАГС  Чувашской Республики стояла важнейшая задача в срок до 31 декабря 2020 года перевести в форму электронного документа и передать в ЕГР ЗАГС порядка 5 миллионов  записей актов гражданского состояния за период с 1926 по 2018 год.  С поставленной задачей сотрудники отдела ЗАГС администрации Янтиковского района справились в числе первых, успешно передав 112573 архивных записей актов или 100% от общего количества, досрочно выполнив утвержденный Минюстом России План по передаче записей актов гражданского состояния.