Итоги работы Янтиковского районного архива в III квартале 2021 года
В соответствии с утвержденным планом работы на 2021 год муниципальным архивом Янтиковского района в III квартале т.г.:
- проведена проверка наличия и состояния дел 5 фондов в количестве 1703 единиц хранения;
- закартонированы в архиве 1666 единиц хранения;
- проведено комплексное обследование делопроизводства МКУ «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района»;
- приняты на хранение документы:
СХПК «Красная Чувашия» в количестве 1335 единиц хранения за 1930-2018 годы;
Администрации Алдиаровского сельского поселения в количестве 49 единиц хранения за 2011-2017 годы.
В ЭПК Минкультуры Чувашии утверждены описи дел организаций:
управленческая документация – 220 единиц хранения;
документы по личному составу – 104 единицы хранения;
- 15 описей сельхозпредприятий района переведены в электронный вид и размещены на сайте Янтиковского района в разделе «Архивное дело»;
исполнены 82 запроса, из них социально-правовые - 73, тематические - 9.
По программе Vip NetClient поступило 17 запросов, через МФЦ – 12 запросов.
- в читальном зале архива работали 5 исследователей, им выдано для ознакомления 61 дело;
- на сайте Янтиковского района и в районной газете «Ял ĕçченĕ» размещена информационная статьи о работе районного архива;
- ведется постоянная работа по методическому сопровождению работников организаций-источников комплектования по подготовке управленческих документов с истекшим сроком хранения для передачи в районный архив.
Выполнение основных показателей муниципальной программы Янтиковского района «Развитие культуры Янтиковского района» в области архивного дела:
- доля документов Янтиковского районного архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов – 72 %;
- доля принятых в Янтиковский районный архив документов организаций - источников комплектования в общем объеме документации, подлежащей приему - 61 %.