В связи с преобразованием муниципальных образований путем объединения всех поселений Янтиковского района в муниципальный округ перед работниками администраций сельских поселений стоит большая задача по передаче управленческой документации и документов по личному составу на хранение в муниципальный архив Янтиковского района.

Сегодня, 15 марта 2022 г., в целях ускорения работы в данном направлении заместители глав и специалисты администраций сельских поселений собрались в Янтиковском районном архиве для обсуждения вопросов подготовки дел и передачи их на хранение в муниципальный архив в соответствии с требованиями архивных правил. 

Главный специалист-эксперт сектора социального развития и архивного дела Алина Титова подвела итоги паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива на 1 декабря 2021 г. Отметила организованную работу специалистов администрации Алдиаровского сельского поселения, своевременно подготовивших управленческие документы за 2012-2017 гг. для передачи в районный архив.

Участники семинара рассмотрели основные требования к  составлению и оформлению архивных описей дел постоянного хранения, архивных описей дел по личному составу, так как опись дел, документов является важнейшим учетным справочником для поединичного и суммарного учета архивных документов.

Титова А.Г. ответила на вопросы, возникшие в ходе работы семинара. Отметила важность и своевременность приема-передачи документов сельских поселений в архив в целях их дальнейшей сохранности и исключения утери.

Семинар закончился экскурсией по архивохранилищам и общим фотографированием на память.