Компьютерные технологии прочно вошли во все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Современные цифровые технологии помогают сохранить информацию документа на длительное время и расширяют доступ, в том числе и удаленный, к документам архива для пользователей.

С 2021 года в архиве велась работа по оцифровке описей, которые подробно раскрывают состав и содержание документов, хранящихся в фондах муниципального архива. Опись является базовым архивным справочником, поскольку именно описи архивного фонда позволяют раскрыть структуру фонда, выявить функции фондообразователя и их изменения на всем протяжении его жизнедеятельности, передают основное содержание фонда на уровне единиц хранения/единиц учета.

В 3 квартале т.г. муниципальный архив завершил перевод в электронный вид в формате PDF все 262 описи и разместил в программно-информационном комплексе «КАИСА-АРХИВ».

Оцифрованные описи Янтиковского муниципального округа доступны для пользователей на портале «Архивы Чувашии» https://giachr.kaisa.ru/archives/yantik.