В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в 2024 году в муниципальном архиве закартонированы дела на бумажной основе в количестве 999 ед.хранения, из организаций поступило в закартонированном виде 206 ед.хранения. Доля документов муниципального архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов составляет 98 % (28960 ед.хр.).

В текущем году продолжена работа по внеочередной проверке наличия и состояния всех документов архива. За отчетный период  проведена проверка наличия и состояния дел 11 фондов в количестве 2475 ед.хранения.

В целях комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации в муниципальный архив поступило 444 ед.хранения, в т.ч.:

- документы постоянного хранения организаций-источников комплектования 206 ед.хранения:

- документы по личному составу ликвидированных организаций 238 ед.хранения:

В ЭПК Минкультуры Чувашии утверждены 141 ед. постоянного хранения  и согласованы 219 ед.хранения по личному составу.

Проведены 5 тематических проверок по описанию и упорядочиванию архивных документов для сдачи на хранение в архив Янтиковского муниципального округа в соответствии с требованиями по архивному законодательству (Собрание депутатов и администрация Янтиковского района, отдел экономики и имущественных отношений администрации района, Дирекция единого заказчика, Янтиковская ЦРБ»).

5 декабря т.г. проведен семинар с членами экспертных комиссий администрации муниципального округа и специалистами, ответственными за делопроизводство и архив организаций округа, по вопросам обеспечения сохранности документов в источниках комплектования муниципального архива.

Согласованы номенклатуры дел 6 организаций, включенных в график на 2024 г.

В электронный вид переведены 82 описи и размещены на портале «Архивы Чувашии».

Описаны документы по личному составу 2 ликвидированных организаций (СХПК «Аль» и ЗАО «Янтиковский кирпичный завод»). После утверждения описей ЭПК Минкультуры Чувашии (протокол № 25 от 18.12.2024) документы в количестве 170 ед.хранения приняты на хранение в муниципальный архив (новые фонды № 164-165, содержащие только документы по личному составу).

В целях информационного обеспечения и популяризации деятельности муниципального архива проведены следующие мероприятия:

- 12 марта в рамках акции «День открытых дверей» в архиве состоялась встреча с обучающимися Янтиковской средней общеобразовательной школы;

- 5 апреля в рамках акции «Ночь в архиве» проведены мастер-класс по составлению родословной и встреча с краеведами Янтиковского района;

- 5 ноября специалист архива выступила на расширенной планерке администрации округа по теме «О паспортизации архивов и обеспечении сохранности документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива»;

- организованы 9 тематических выставок архивных документов;

- проведены 8 обзорных экскурсий по архивохранилищам;

- в читальном зале архива работали 17 исследователей по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов, колхозов и совхозов. Пользователям выдано для ознакомления 354 ед.хранения;

- за год поступило 916 запросов, из них исполнен 881 запрос, в том числе: социально-правовые - 761, тематические - 120. Через программу VipNetClient поступило 67 запросов, через МФЦ – 75 запросов, ГИС ЕЦП – 188 запросов, ЕПГУ – 2 запроса.

- на сайте администрации муниципального округа размещены 8 статей о деятельности муниципального архива, в районной газете «Ял ĕçченĕ» - 3 статьи;

- на странице архива в ВКонтакте регулярно размещалась актуальная информация, за год размещены 77 постов, посетителей - 11411 чел.;

- в течение года специалисты архива принимали участие в различных тематических акциях, совещаниях и конференциях по вопросам развития архивного дела в республике.

Справочно.

На 1 января 2025 г. в архиве Янтиковского муниципального округа в 156 фондах хранятся 29579 ед.хранения, в том числе:

- управленческая документация – 20679 ед.хранения,

- научно-техническая документация – 36 ед.хранения,

- документы по личному составу –  8864 ед.хранения.

Степень загруженности архивохранилищ составляет 53%.