Основные направления развития архивного дела в Янтиковском районе на 2022 год

Основные направления развития архивного дела в Янтиковском районе

на 2022 год

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности архивных документов и создания оптимальных условий для их хранения планируется увеличение закартонированных дел на бумажной основе в количестве 1970 ед. хранения и прием документов из организаций–источников комплектования районного архива в закартонированном виде 153 ед. хранения.

В связи с переездом помещений районного архива в другое здание продолжается работа по внеочередной единовременной проверке наличия и состояния всех документов архива. В 2022 году по итогам выверки учетных документов 19 фондов намечена плановая проверка наличия 1970 дел на бумажной основе. В случае необходимости будут организованы мероприятия по розыску необнаруженных документов и оформление снятия их с учета в установленном порядке.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

В целях совершенствования работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях района планируется:

организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива по состоянию на 1 декабря 2022 г.;

осуществление необходимых мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в т.ч. в ходе банкротства (информационный обмен с ГУ-УПФР в г. Канаш о реорганизованных и ликвидированных организаций, мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» в целях выявления сведений об организациях-банкротах);

оказание методической помощи организациям-источникам комплектования по разработке нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела.

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов (приложение 1) запланированы:

- прием управленческой документации из следующих организаций-источников комплектования районного архива в количестве 153 ед. хранения:

- утверждение в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел вышеназванных организаций в объеме 200 ед. хранения управленческих документов за 2012-2019 гг. и согласование описей дел по личному составу 307 ед. хранения за 1934-2019 гг.;

- прием документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций-банкротов по договорам о передаче документов в собственность муниципального образования;

- комплексное обследование делопроизводства четырех организаций (Собрания депутатов и администрации Чутеевского и Яншихово-Норвашского сельских поселений);  

- тематическое обследование одной организации (БУ «Янтиковская РСББЖ» Госветслужбы Чувашии);

- проведение обучающих семинаров для работников организаций-источников комплектования районного архива (I квартал);

- согласование номенклатур дел 5 организаций согласно графику (приложение 1), приведение инструкций по делопроизводству одной организации-источника комплектования районного архива в соответствие с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

В области создания информационно-поисковых систем планируется:

описание документов ликвидированного сельхозпредприятия «Родник» в количестве 277 дел за 1934-2002 гг.;

перевод 54 описей в электронный вид с размещением их в сети Интернет.

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В области информационного обеспечения и использования архивных документов планируется:

участие в акциях и конкурсах в сфере архивного дела;

организация тематических экскурсий, выставок архивных документов;

обеспечение органов местного самоуправления района информацией по вопросам социально-экономического развития района в области архивного дела;

подготовка инициативных информаций в организации-источники комплектования районного архива, статьей в районную газету «Ял есчене»;

размещение на официальном сайте Янтиковского района информации о текущей деятельности районного архива и проводимых мероприятиях;

исполнение тематических и социально-правовых запросов;

обеспечение работы читального зала по предоставлению архивных документов и их копий пользователям в соответствии с нормативными актами органов местного самоуправления Янтиковского района.

5. Развитие и укрепление материально-технической базы. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения

Материально-техническое оснащение районного архива соответствует нормативным требованиям в области архивного дела.

6. Правовое, организационное, научно-методическое и кадровое обеспечение

В области правового, организационного и научно-методического обеспечения планируется:

регулярно отслеживать изменения законодательства в области архивного дела и соблюдать требования отраслевых нормативно-правовых документов;

использовать в повседневной деятельности положительный опыт работы государственных и муниципальных архивов республики;

регулярно участвовать на семинарах и совещаниях, проводимых сектором архивов Минкультуры и госархивами Чувашии.

Объемные показатели по основным направлениям деятельности районного архива определены в соответствии с одной штатной единицей главного специалиста-эксперта сектора социального развития и архивного дела администрации района (1 работник), фондом бюджетного времени на работы и услуги, выполняемые районным архивом, 197 рабочих дней (приложение 2).

7. Финансово-экономическое обеспечение

Деятельность районного архива обеспечивается из местного бюджета Янтиковского района в рамках подпрограммы «Развитие культуры в Янтиковском районе» муниципальной программы Янтиковского района «Развитие культуры».