Основные направления развития архивного дела в Янтиковском районе Чувашской Республики на 2023 год
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
В целях обеспечения сохранности архивных документов и создания оптимальных условий для их хранения планируется увеличение закартонированных дел на бумажной основе в количестве 1022 ед. хранения и прием документов из организаций–источников комплектования районного архива в закартонированном виде 729 ед. хранения.
Продолжается работа по внеочередной единовременной проверке наличия и состояния всех документов архива. В 2023 году по итогам выверки учетных документов 37 фондов намечена плановая проверка наличия 1753 дел на бумажной основе.
- Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
В целях совершенствования работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях района планируется:
уточнение списка организаций-источников комплектования муниципального архива и проведение паспортизации архивов организаций по состоянию на 1 декабря 2023 г.;
осуществление необходимых мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение документов ликвидированных организаций, в т.ч. в ходе банкротства (информационный обмен с ОПФР по Чувашской Республике о реорганизованных и ликвидированных организаций, мониторинг Интернет-ресурса «Единый федеральный реестр сведений о банкротстве» в целях выявления сведений об организациях-банкротах);
оказание методической помощи организациям-источникам комплектования по подготовке документов для передачи в архив и разработке нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела.
В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов (приложение № 1) запланированы:
- прием архивных документов из 22 ликвидируемых органов местного самоуправления (Собрания депутатов и администрации сельских поселений, Собрание депутатов и администрации Янтиковского района) в количестве 729 ед. хранения управленческой документации и 884 ед. хранения по личному составу;
- утверждение в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел вышеназванных организаций за 2018-2022 гг. в количестве 729 ед. хранения управленческих документов и согласование описей дел по личному составу 135 ед. хранения;
- тематические обследования делопроизводства 22 органов местного самоуправления района в целях своевременной и правильной обработки документов при их ликвидации;
- проведение обучающих семинаров для работников организаций-источников комплектования районного архива (I квартал);
- согласование номенклатур дел Собрания депутатов и администрации Янтиковского муниципального округа согласно графику (приложение № 1);
- утверждение инструкций по делопроизводству и положений об архиве и экспертной комиссии двух новых организаций.
- Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА
В области создания информационно-поисковых систем планируется перевод 54 описей (6591 заголовок) в электронный вид с размещением их в сети Интернет.
- Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
В области информационного обеспечения и использования архивных документов планируется:
участие в акциях и конкурсах в сфере архивного дела;
организация тематических экскурсий, выставок архивных документов;
обеспечение органов местного самоуправления района информацией по вопросам социально-экономического развития района в области архивного дела;
подготовка инициативных информаций в организации-источники комплектования районного архива, статьей в районную газету «Ял есчене»;
размещение на официальном сайте Янтиковского района информации о текущей деятельности районного архива и проводимых мероприятиях;
исполнение тематических и социально-правовых запросов;
обеспечение работы читального зала по предоставлению архивных документов и их копий пользователям в соответствии с нормативными актами органов местного самоуправления Янтиковского района.
- Развитие и укрепление материально-технической базы. Развитие материально-технического оснащения
Материально-техническое оснащение районного архива соответствует нормативным требованиям в области архивного дела.
- Правовое, организационное, научно-методическое и кадровое обеспечение
В области правового, организационного и научно-методического обеспечения планируется:
регулярно отслеживать изменения законодательства в области архивного дела и соблюдать требования отраслевых нормативно-правовых документов;
использовать в повседневной деятельности положительный опыт работы государственных и муниципальных архивов республики;
регулярно участвовать на семинарах и совещаниях, проводимых сектором архивов Минкультуры и госархивами Чувашии.
Объемные показатели по основным направлениям деятельности районного архива определены в соответствии с двумя штатными единицами в секторе социального развития и архивного дела администрации Янтиковского муниципального округа:
- главный специалист-эксперт;
- ведущий специалист-эксперт.
Полезный фонд бюджетного времени на работы и услуги, выполняемые районным архивом, составляет 394 рабочих дней (приложение № 2).
- Финансово-экономическое обеспечение
Деятельность районного архива обеспечивается из местного бюджета Янтиковского района в рамках подпрограммы «Развитие культуры в Янтиковском районе» муниципальной программы Янтиковского района «Развитие культуры».
В 2023 году районный архив планирует доведение основных показателей муниципальной программы в сфере архивного дела до следующих значений: доля документов муниципальных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов – 95%; доля принятых в муниципальные архивы документов организаций-источников комплектования в общем объеме документации, подлежащей приему – 100%.
Главный специалист – эксперт сектора
социального развития и архивного дела А.Г. Титова