ОТЧЕТ о выполнении основных направлений развития архивного дела в Янтиковском районе за 2021 год

ОТЧЕТ

о выполнении основных направлений развития архивного дела

в Янтиковском районе за 2021 год

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и создания оптимальных условий для их хранения в текущем году закартонированы в районном архиве дела на бумажной основе в количестве 7329 ед.хранения, из организаций-источников комплектования районного архива поступили в  закартонированном виде 223 ед.хранения. Всего в архиве закартонировано 19312 ед.хранения (73 % от общего количества дел).

В связи с переездом помещений районного архива в другое благоустроенное здание продолжается работа по внеочередной проверке наличия и состояния всех документов архива. За 2021 год проведена проверка наличия и состояния дел 35 фондов  (№ 19-21, 23-24, 27, 29-40, 42, 46, 48, 50, 53, 55, 57, 59, 62, 64, 67, 73, 76, 82, 90, 98) в количестве 10321 ед.хранения.

По итогам проверки наличия дел обнаружены 10 дел:

 - в фонде № 57 «Янтиковская инспектура госстатистики» 5 ед.хр. управленческой документации (акт об обнаружении № 3 от 28.04.2021);             

- в фонде № 62 «Русско-Норвашский сельский Совет» 1 ед.хр. управленческой документации (акт об обнаружении № 1 от 19.04.2021);

- в фонде № 64 «Салагаевский сельский Совет» 1 ед.хр. управленческой документации (акт об обнаржении № 2 от 20.04.2021);

- в фонде № 90 «Янтиковский районный отдел госстатистики» 3 ед.хр. управленческой документации (акт об обнаружении № 4 от 30.04.2021).

Не обнаружены 6 дел:

- в фонде № 53 «Собрание депутатов и администрация Турмышского сельского поселения» 1 ед.хр.;

- в фонде № 57 «Янтиковская инспектура госстатистики» 4 ед.хр.;

- в фонде № 90 «Янтиковский районный отдел госстатистики» 1 ед.хр.

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации

и другими архивными документами

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов и в связи с отсутствием условий хранения документов в организациях осуществлен прием документов из организаций-источников комплектования районного архива и ликвидированных организаций в количестве 1456 ед.хранения:

В целях сохранения документов ликвидированных и реорганизованных  предприятий проводится мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. Ведется работа по оказанию организационно-методической помощи специалистам и руководителям ликвидируемых организаций для своевременной передачи документов по личному составу в муниципальный архив.

Утверждены (согласованы) в ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел Собрания депутатов и Администрации Алдиаровского сельского поселения (81 ед.хр.), Янтиковской ТИК по выборам Главы Чувашской Республики (11 ед.хр.), Отдела образования администрации района (231 ед.хр.), СХПК «Красная Чувашия» (1481 ед.хр.), Прокуратура Янтиковского района (56 ед.хр.).

            Проведены комплексные обследования делопроизводства финансового отдела администрации района, Собраний депутатов и администраций Алдиаровского и Янтиковского сельских поселений, МКУ «Централизованная бухгалтерия Янтиковского района».

23 марта т.г. проведен семинар с руководителями и работниками организаций-источников комплектования районного архива по вопросам обеспечения сохранности  и упорядочивания документов в организациях.

Согласованы номенклатуры дел 7 организаций, включенных в график на 2021 год, и инструкция по делопроизводству одной организации.

3. Создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА

В области создания информационно-поисковых систем осуществлена работа по описанию документов колхоза «За большевистские колхозы» (5 ед.хр.) и «Нижаровская восьмилетняя школа» (23 ед.хр.), ведется работа по составлению научно-справочного аппарата к фондам.

50 описей постоянного хранения и по личному составу фондов районного архива переведены в электронный вид и размещены на сайте Янтиковского района в разделе «Архивное дело».

4. Информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

В области информационного обеспечения и использования архивных документов, а также в целях популяризации деятельности муниципального архива в 2021 году:

- 15 апреля т.г. в рамках акции «Ночь в архиве» проведен круглый стол с представителями общественности и членами поискового отряда «Следопыт» Янтиковской СОШ, посвященный трудовому подвигу строителей Сурского и Казанского оборонительных рубежей (25 чел.);

- проведены 3 ознакомительные экскурсии с участниками информационных мероприятий (48 чел.);

-  организована выставка архивных документов, посвященная трудовому подвигу строителей Сурского и Казанского оборонительных рубежей (25 чел.);

- на сайте Янтиковского района и в районной газете «Сельский труженик» размещены девять информационных статей о деятельности архива и проведенных мероприятиях.

В районном архиве работали 19 исследователей по материалам районной газеты «Ял есчене», документам сельских Советов Янтиковского района Чувашской АССР, колхозов и совхозов. Им выдано на ознакомление 263 документа.

Наибольший объем рабочего времени занимает исполнение запросов, обращений граждан, связанных с подтверждением стажа работы, размеров заработной платы и других сведений, необходимых для установления и перерасчета пенсий, реализации прав на получение льгот и гарантий в соответствии  действующим законодательством. За 2021 год поступило 436 запросов. Исполнено 436 запросов, из них социально-правовые – 398, тематические – 38, в т.ч. отрицательные - 45 запросов. По программе Vip NetClient  поступило 109 запросов, через МФЦ – 49 запросов, через Госуслуги – 3 запроса.

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

В целях укрепление материально-технической базы районного архива приобретен контрольно-измерительный прибор ВИТ-2 в количестве 1 шт.

Степень загруженности архива составляет 45 %.

6. Развитие информационно-технологической инфраструктуры и материально-технического оснащения

В рабочем помещении районного архива имеются два компьютера, из них один с выходом в Интернет, одно многофункциональное устройство А4 (принтер, сканер и ксерокс).

7. Правовое, организационное, научно-методическое и кадровое обеспечение

В области правового, организационного и научно-методического обеспечения своевременно отслеживаются изменения законодательства в области архивного дела и внедряются в работу требования отраслевых нормативно-правовых документов. Специалист районного архива регулярно участвует на семинарах и совещаниях, проводимых сектором архивов Минкультуры и госархивами Чувашии.

Деятельность районного архива обеспечивает один работник в должности главного специалиста-эксперта сектора социального развития и архивного дела администрации Янтиковского района.

8. Финансово-экономическое обеспечение

Деятельность районного архива обеспечивается из местного бюджета Янтиковского района в рамках муниципальной программы Янтиковского района Чувашской Республики «Развитие культуры».